借鑒于國際對企業社會責任報告書的要求,世界企業可持續發展委員會(World Business Council for Sustainable Development, WBCSD)為協助企業提升社會責任報告書品質,以利企業有效鑒別風險與機會,在可持續發展事務做更好的決策,并達到與利益相關方溝通的目的,WBCSD分析30個國家共175家企業的社會責任報告書,提出企業制作可持續報告書的建議。
完善分析與鑒別實質性議題
根據WBCSD的調查,大部分的企業并沒有說明分析實質性議題的方法,更有部分企業直接決定哪些是重要議題。
實質性議題分析將關系到未來企業資源分配與計劃方向,這是非常重要的一環, 故建議企業應檢視實質性議題鑒別方法是否全面、完整,避免真正重要的議題未納入評估。全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative, GRI)、IIRC及SASB等組織皆提供實質性議題分析指引,企業可參考其相關作法,提高分析可信度,并適時與前一年度分析結果進行比較。而在報告書呈現上,為協助讀者掌握議題關鍵程度,可善用顏色區分重要性,并在重點議題提供對應頁數,方便閱讀。
追蹤與管理可持續性績效
許多企業忽略可持續績效指標(Key Performance Indicators, KPI) 除了是與外界溝通的工具,也是重要的管理工具。建議企業可將年度績效指標與歷年資料比較,檢討預期目標達成情形,以修正未來發展策略。企業也可建立地區性、社會關懷、環境友善等多元的績效指標,且定期審查指標之適切性與與合理性,包括采集頻率、數據來源等,并了解某些企業層級與地區性績效指標之變異。
澄清企業可持續發展行動的價值
報告書中有關描述社區關懷、環境保護等企業可持續發展行動最常見的問題,是利益相關方無法了解可持續發展行動與核心事業的關聯,及其如何提升企業價值。WBCSD建議企業除描述企業中長期可持續發展目標,并加強說明未來趨勢與環境變化,藉此將企業可持續發展行動與核心事業連結。像是福特汽車(Ford)在報告書討論發達國家及發展中國家人口成長、汽車市場需求與環保法規發展等議題,并說明因應該狀況,福特將持續開發創新移動解決方案,以提供符合不同市場需求的產品。
強化利益相關方參與之證據
企業能有效說明利益相關方參與可持續發展行動及結果,但在相關證據的呈現上還有很大的進步空間,如企業可在報告書中穿插利益相關方受訪內容,或可參考2012年瑞士通用驗證(SGS S.A.)報告書中詳細說明與利益相關方溝通管道、頻率及其結果。
提升報告書完整度
完整度是指在報告書的邊界與范疇內其揭露訊息是否完整。WBCSD發現大部分的報告書通常忽略其不可直接控制(如:供應鏈)所面臨的風險與資訊,建議企業可以圖形化的方式,完整檢視企業與其供應鏈的關系。
提升報告書可信度
企業除透過外部查證提升社會責任報告書可信度,也應做到平衡性與客觀性的揭露,像是對于負面資訊(如:重大意外、違規事件等)做出適當的回應,刻意遺漏反而會降低利益相關方的信任。此外,說明高層主管對如何在企業營運考量可持續性發展、可持續發展委員會運作結果、外部查證結果及主要發現,及利益相關方對報告書的建議等,也能有效提升報告書可信度。
提升報告可讀性
企業在制作社會責任報告書方面具有相當大的彈性,報告書之篇幅、呈現方式及文字編排等都與報告書設定的預期讀者息息相關。在報告書時,需以不同利益相關方角度,檢視內容深淺度是否合宜,并藉由適當留白,或在各章節前提供簡介,提升報告書的可讀性。此外,企業也可建立多元的溝通方式,如線上互動式查閱功能、或將相關可持續發展性活動制成影音檔,增添企業社會責任報告的活潑多樣性。